OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETİM KURULU YILSONU RAPORU

KIZILTEPE TOKİ İLKOKULU

2023 OCAK-2023 ARALIK ARASI OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETİM KURULU YILSONU RAPORU

TOKİ İlkokulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu faaliyetleri 04/01/2024 tarihinde kurulumuzca incelenmiştir.

Yapılan inceleme sonucuna göre yapılması ve alınması gereken tüm iş ve işlemlerin Yönetim Kurulu kararı alınarak gerçekleştiği görülmüştür. Yapılan işlemlerin hepsinin resmi kayıt altına alındığı, gerek faturaları gerekse ödemelere ait evrakları muhafaza edildiği belirlenmiştir.

Yapılan iş ve işlemler ile ilgili imza altına alınan kararların düzenli şekilde "Karar Defterine" yazılmış olduğu ve eklerinin de dosyalanmış olduğu görüldü.

Yönetim Kuruluna ait Dernek Gelir Gider Defterinin de incelenmesinde; bütün gelirler ile giderlerin deftere işlendiği gözlemlenmiştir. Devir işlemi tarihine kadar olan detayların da toplu şekilde son sayfasına yazılarak imzaya hazır edildiği görülmüştür.

Yönetim Kurulunun yapmış olduğu bütün gelir kabulü ve harcamalara ait veri girişleri, Milli Eğitim bakanlığının TEFBİS sistemine işlenmiş olup, işlemlere ait çıktılar dosyalarında muhafaza edildiği görülmüştür.

Yapılan işlemlerin ödemesi için, Okul Aile Birliğimizin Kızıltepe Ziraat Bankasının şubesindeki hesabından para çekimi işinin düzenli şekilde yapıldığı gözlemlenmiştir. Yapılan harcamalar kadar para çekildiği belirlenmiştir.

Sonuç olarak

04/01/2024 Tarihi İtibarıyla Yönetim kurulunun görevi sırasında gelirleri ve giderleri aşağıdaki gibidir.

OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİR VE GİDER DURUMU
GELİRLER		GİDERLER
KALEMLER	MİKTAR	KALEMLER	MİKTAR
KANTİN KİRA GELİRLERİ	36.316,00 TL	GENEL BAKIM ONARIM GİDERLERİ	6.680,02TL
OKULA YAPILAN YARDIMLAR	12.100,00 TL	SU TESİSATI BAKIM ONARIMI	7.280,53 TL
ATIK KÂĞIT BEDELİ	9.933,28 TL	BAHÇE MALZEMELERİ ALIMI	3.400,00 TL
TOPLAM GELİR	58.349,28 TL	MÜZİK ARAÇLARI ALIMLARI	3.000 TL
		BANKA GİDERLERİ	545,46 TL
		ELEKTRİK TESİSATI ONARIMI	7.100,40 TL
		TOPLAM GİDER	28.006,41 TL

TOKİ İlkokulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Yönetim Kurulu tarafından yapılan çalışmaların hepsinin yerinde ve zamanında yapıldığı belirlenmiştir. Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu faaliyetlerinin tam ve düzenli olduğu görülmüştür.

TOKİ İlkokulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Başkanı başta olmak üzere tüm üyelerine hizmetleri için teşekkür ederiz.

İş bu rapor tarafımızdan tanzim edilerek imza altına alınmıştır.

DENETİM KURULU

04/01/2024

Doğan AYDOĞAN

( Veli Üye)